美丽的办公环境是大家共同创造的，但也需要大家观点一致，不能各抒己见，争论不休，员工更不能为所欲为地改变办公桌的方位，可是我们能够使用办公桌面传达信息沟通，改进情绪和作业状况。并且办公桌上摆放个人荣誉奖章、名人请柬等“战利品”，能增强信心;摆放家人相片或旅行留影，可增加温馨的感觉;但不要在桌面上放指甲油、漱口水等私人物品，防止给人“游手好闲”的印象。

办公桌、办公柜放得是否妥当，直接影响人的健康和心境以及作业状况。从摆放方位上来说，光线亮堂、柔软、均匀是首先要考虑的要素。一般来说，办公桌窗户笔直，摆放在窗户的右边，让光线从左手边射进来，这样采光天然、通风适合，契合人的用眼习气，透过窗户还能看到外面的风光，便于随时歇息眼睛、放松大脑，有助于进步作业和学习功率。如果是南北通透的房间，办公桌放置在靠北一侧，防止阳光直射。

从某种视点来说，办公椅背靠一个坚实慎重的“屏障”，给人依托和安全感。比如面积较大的商务办公室，能够在办公椅的后边放上大书架，显得正统、气度;而小家居的书房，则能够让办公椅背靠墙面，在办公桌周围笔直放置书架，这样既有“靠山”，又不会挡住办公桌前方的视界，使人心境结壮、思想开阔。需要留意的是，办公桌不要背对门窗摆放。背门而坐，简单被窥探，使人缺少安全感;背窗而坐，后背简单受到凉风侵袭，影响身体健康。如果条件受限，办公桌只能背对门窗，则调配一把高靠背的办公椅，以起到保护效果。此外，在办公室里放一缸金鱼或绿色植物，能让人心境安静。

文件柜是办公室的大件，它的摆放尤为重要，要合理的规划空间，这样才不让人感到压抑