客户文件存储的现状:高新区管委会的文件很多,但我使用普通文件柜来存储 文件不仅占地很大,而且文件存储量也很小。 文件管理器在管理文件的过程中非常不方便。 必须组织文件的电子文件目录,并组织借入和归还。 如果您不注意五节档案柜,它们将以自由状态显示,从而导致文件丢失。 五节档案柜档案仓库的设计应考虑前30年,中30年和后30年的档案存储量。 因此,智能密集架智能档案仓库的设计分为三层,六个仓库,八个区域,覆盖房地产,财务,建筑,党政,人才,土地,规划,工商业等多个部门的档案。
针对客户文件存储的基本情况,系统设计如下要点:
1.智能密集架仓库设计解决了文件借阅人和文件管理的问题: 档案借阅人管理:通过视频监控记录进出档案的人员,信息可以长久保存; 文件从访问控制开始,识别借用者的身份,并通过使用和借用权限设置对档案借用者进行标准化管理。 b。 文件管理:每个文件都有自己的标签。 通过扫描仪进入系统后,地址将留在系统和存储设备上,可以无序存储并有序管理。 这从根本上解决了档案管理不规则,丢失和漂移的问题。2。 仓库的现状:由于现场仓库的大小不同,并且支柱的宽度有多种尺寸,为了使布局美观,此设计将所有支柱包裹在固定的立柱中,然后将它们分成两部分 固定列。 将门安装在侧面以解决柱子后面的组被挖空的问题。
3。 环境检测与控制:智能密集架,五节档案柜,密集架通过系统集成来控制恒温恒湿系统和仓库的空气质量。